Auch wenn die letzte große Veranstaltung für die meisten bereits mehr als ein Jahr zurückliegt, sind große Events die entscheidende Basis unserer Branche. Auf Veranstaltungen gibt es zahlreiche Aufgaben und Aktionen, die nicht nur für unser Team im Wachschutz von Bedeutung sind. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen daher, was bei einer Veranstaltung an Arbeit ansteht und wie wir die Kollegen vom Aufbau, während der Planung und im Transport passgenau unterstützen können.
Die Vorbereitungen des Events
Bevor die Fans auf ein Konzert strömen und die Musik genießen können, sind einige technische Vorbereitungen erforderlich. Vor allem der Aufbau der Bühne wird zu einem aufwendigen Projekt, damit sämtliche Komponenten wie das Licht, die Dekorationen und natürlich das Gesamtpaket passen. Bereits während des Aufbaus der Bühne haben wir die Umgebung für unsere Partner im Blick, um einen planungsgemäßen und vor allem sicheren Aufbau der Bühne zu gewährleisten.
Vor allem die Bühnenbildner müssen in dieser Phase dafür sorgen, dass alle Komponenten bestens aufeinander abgestimmt sind. Sobald alle technischen Verknüpfungen bestehen und das Licht an der richtigen Stelle vorhanden ist, muss das Gesamtbild erneut geprüft werden. Alle Lichter, Scheinwerfer und die Dekoration für das Event sollten einen stimmigen Eindruck hinterlassen.
Während des Aufbaus der Bühne sind enorme Höhen keine Seltenheit. Daher sind neben den klassischen Technikern bei der Vorbereitung der Events auch Kletterer aktiv, die das Team auf dem Boden beim Aufbau unterstützen. Während bei kleineren Festen und Veranstaltungen eine Leiter für den technischen Aufbau ausreicht, müssen bei Großevents bereits andere Geschütze aufgefahren werden. Kräne und weitere mobile Vorrichtungen für die Arbeit in der Höhe gehören dazu.
Technik und Transport als zentrale Aufgabenbereiche
Ergänzend zur optischen Erscheinung kommt es auch auf die technische Funktionalität der vielen Aufbauten und Komponenten an. Häufig wird die Technik hierzu über weite Wege zum Standort des Events transportiert, um auf die passenden Lösungen zurückzugreifen. Die Verantwortlichen im Transport machen sich hierzu bei stattlichen Events mit großen LKWs und Transportern auf den Weg, um beispielsweise Boxen, Scheinwerfer, Lichtanlagen und Teile der Bühne zu transportieren. Umso größer die einzelnen Komponenten sind, desto größer wird auch das logistische Chaos.
Daher steckt auch in der Planung vorab bereits ein enormer Aufwand. Jede einzelne Komponente sollte am besten in der gewünschten Frist und in einem exakt vorherbestimmten Intervall geliefert werden. Eine ausführliche Zeitplanung ist daher eine der wichtigsten Aufgaben, die bereits während der Vorbereitung der Veranstaltung bedacht werden muss. Das Ziel ist es hierbei, die Dauer des Aufbaus zu minimieren und die gesamte Vorbereitung rechtzeitig abzuschließen.
Absprache der lokalen Besonderheiten
Doch nicht nur die handwerklichen und praktischen Arbeiten stehen an, sondern auch die Planung der gewählten Strategien für den Ablauf. In den vergangenen Jahren hat sich bei Veranstaltungen zunehmend ein Verbot großer Taschen und Rucksäcke etabliert. Ergänzend zur Einlasskontrolle muss daher überprüft werden, ob sich die Gäste an alle Beschränkungen halten und keine großen Taschen mitführen. Vor allem bei Veranstaltungen mit Alkohol liegt uns viel daran, weitere Gefahrenquellen zu beseitigen und dafür zu sorgen, dass einem gesitteten Ablauf nichts im Weg steht.
Aus diesem Grund ist die vorherige Absprache mit dem Organisator für uns als Wachschutz Berlin und allen weiteren Beteiligten ein entscheidendes Mittel. So wissen wir genau, auf welche Personengruppen wir uns vorbereiten sollten und welche Ereignisse auf uns zukommen. Falls während des Events weitere lokale Besonderheiten und Regeln zu beachten sind, setzen wir auch diese natürlich gerne um. So schaffen wir die perfekte Atmosphäre für ein reibungsloses und gut organisiertes Konzert. Nach vielen Jahren Branchenerfahrung haben wir die Lage stets im Blick.
Die letzten Stunden vor Eventbeginn
Vor allem bei großen Events wie beispielsweise einem Freiluftkonzert mit mehreren zehntausend Besuchern sind die letzten Stunden vor dem Start eine besondere Herausforderung. Das gesamte Team muss vollständig eingearbeitet sein und für den Ablauf einer klaren Aufgabe folgen. Bei derart großen Veranstaltungen arbeiten wir gemeinsam mit den Organisatoren häufig auch mit zusätzlicher Überwachung, die im Hintergrund des Events durch unsere Mitarbeiter kontrolliert wird.
Anschließend verteilen wir uns an den einzelnen Standorten, damit wir sowohl am Einlass als auch an den einzelnen Blöcken präsent sein können. Auf diese Weise lokalisieren wir sämtliche Risiken und können bei entwickelnden Streitigkeiten schnell und passgenau reagieren. Sollte es zu gefährlichen Situationen während der Veranstaltung kommen, ist unser Team in wenigen Sekunden vor Ort. Schnelligkeit ist hierbei entscheidend, damit die Gäste das Event risikofrei erleben können.
Service, Verpflegung und vieles mehr
Ebenfalls Kern einer guten Veranstaltung ist die Versorgung mit Speisen und Getränken. Auch wenn wir mit dieser Thematik als Sicherheitsdienst nur wenig Kontaktpunkte haben, beaufsichtigen wir das Geschehen vor Ort und können bei Problemen eingreifen. Für den Service und die Verpflegung sind neben unserem Team viele weitere Akteure vor Ort, die auf die Bedürfnisse der Gäste reagieren. Eine gute Veranstaltung lebt hierbei nicht nur durch die Musik oder die vielen anderen Ereignisse, sondern auch durch die Atmosphäre und die vielen Köstlichkeiten, die es am Rand zu kaufen gibt. Funktionierende sanitäre Anlagen und Info-Terminals dürfen natürlich ebenfalls nicht fehlen.
Unsere Aufgaben während des Events
Sobald die Tore geöffnet sind und die Einlasskontrolle beginnt, sind Ruhe und Konzentration für uns die entscheidenden Eigenschaften. Vor allem in großen Gruppen kann die Lage schnell eskalieren, weshalb wir zielgerichtet und unmissverständlich einschreiten. Unser Ziel ist es, den Aufenthalt für alle Besucher so angenehm und sicher wie möglich zu gestalten, weshalb wir Risikopersonen bei Bedarf isolieren. In Verbindung mit einer modernen Überwachung beobachten wir das Geschehen selbstverständlich auch aus dem Hintergrund und garantieren einen durchdachten Ablauf.
Falls es während der Veranstaltung zu weiteren Problemen bei den Gästen kommen sollte, sind wir natürlich auch als Ansprechpartner für alle Beteiligten vorhanden. Dies gilt sowohl für Diebstähle als auch für Streitigkeiten und körperliche Auseinandersetzungen. Bei Veranstaltungen ist es für uns entscheidend, jeden Bereich umfassend abzusichern und jederzeit schnell zu reagieren. Nur so können die zahlreichen Gäste jedes Event sorgenfrei und vor allem sicher genießen.
Nach Abschluss der Veranstaltung sind auch unsere Aufgaben grundsätzlich erledigt. Dennoch steht den vielen Technikern und Helfern ein mühsamer Abbau bevor. Besonders große Künstler haben hierzu ihre eigene Crew, die sie beim Auf- und Abbau an den jeweiligen Ort der Events und Konzerte begleitet. An größeren Standorten gehört das Team hingegen zur Location und unterstützt die entsprechenden Akteure vor Ort. Dies ermöglicht einen effizienten und schnellen Abbau.
Mit dem Wachschutz Berlin zum sicheren Event
Auch in Zukunft sorgen wir natürlich dafür, dass Events sicher und professionell bleiben. Dies gilt sowohl für kleine Veranstaltungen als auch für größere Events, bei denen wir mit unserem gesamten Team vor Ort sein können. Neben den klassischen Konzerten sind wir zudem bei Fußballspielen, an Clubs oder bei sonstigen Sportveranstaltungen für Sie präsent und sorgen für maximale Sicherheit. Nur so können wir gemeinsam mit den Veranstaltern garantieren, dass einem guten und durchdachten Ablauf während des gesamten Events sicher nichts im Weg stehen muss.
